Directeur des affaires financières (H/F)

Le/la directeur(trice) des affaires financières (DAF) est placé(e) sous l’autorité directe du directeur général des services adjoint en charge des moyens et de la stratégie financière. Il/elle fait partie de l’équipe de direction réunie autour du président.
Dans un contexte de mise en place du nouveau statut de « Grand Etablissement » dont il accompagne l’évolution, le/la DAF a pour mission le pilotage global des affaires financières de l’université incluant :
-    La contribution à l’élaboration de la stratégie financière de l’établissement et de sa politique budgétaire en maîtrisant le contrôle de sa soutenabilité ;
-    La réalisation et le suivi du budget initial et de ses modifications ; 
-    Le suivi des opérations pluriannuelles recherche et hors recherche ;
-    L’encadrement et le management de son équipe.
Le/la DAF orientera principalement son activité autour de 4 axes :
-    Mise en œuvre des évolutions réglementaires en matière de gestion budgétaire en assurant notamment le pilotage fonctionnel du système d’information financier et la modernisation des pratiques ;
-    Organisation des dialogues de gestion budgétaire avec les services, les Vice-Présidents, les autorités de tutelle (dialogue stratégique de gestion), et du débat d’orientation budgétaire annuel ;
-    Collaboration étroite et harmonieuse avec l’agent comptable concernant l’élaboration budgétaire relevant de la comptabilité générale, le suivi des contrôles budgétaires et comptables, les opérations de fin de gestion ;
-    Animation et encadrement de l’équipe des gestionnaires financiers (4 agents de catégorie B, 3 de catégorie C).

Le/la DAF dirige un service de 7 personnes organisé selon trois pôles :
-    Pôle chaine de la dépense de l’engagement de la dépense au suivi des opérations de facturation
-    Pôle missions et déplacements pour l’ensemble des agents de l’université et de ses invités
-    Pôle Préparation de la paye des vacataires administratifs et d’enseignement

Conseil et accompagnement
-    Le/la DAF contribue à la définition de la politique financière, en cohérence avec l’ambition de la gouvernance notamment le Vice-Président Moyens.
-    Il/elle assiste et soutient la présidence et la DGS sur l’ensemble des sujets ayant des incidences financières significatives.
-    Il/elle conseille et accompagne les personnels encadrants disposant de lignes budgétaires.
Élaboration et suivi du budget de l’université
-    Préparer la liasse budgétaire associée à chaque budget initial et rectificatifs ;
-    Saisir les budgets dans le système d’information financier et des différents virements de réallocation en cours d’année civile ;
-    Assurer le suivi infra-annuel du budget en dépenses et recettes notamment grâce à l’appui de tableaux de bord ;
-    Participer au montage financier des conventions liées à des financements extérieurs (établissements composants du Grand Établissement, ANR, établissements partenaires…) ; 
-    Contrôler le suivi des conventions pluriannuelles en assurant les ouvertures budgétaires nécessaires au bon déroulement des opérations ;
-    Participer à la rédaction de la lettre d’orientation budgétaire ;
-    Instruire les décisions politiques ayant des incidences financières (hors masse salariale) ;
-    Répondre aux enquêtes des tutelles et aux demandes des commissaires aux comptes.
Management, accompagnement de l’équipe de la DAF

-    Expérience confirmée de direction des affaires financières dans un établissement public, dans l’enseignement supérieur de préférence ;
-    Compétences managériales éprouvées (management hiérarchique et fonctionnel) avec conduite du changement idéalement ;
-    Capacité à innover, proposer et prendre des initiatives, créativité, faculté à travailler en mode projet :
-    Grandes qualités humaines : écoute, finesse relationnelle, pédagogie et accompagnement, capacités à fédérer et à négocier ;
-    Hauteur de vue et goût/aptitudes pour l’opérationnel ;
-    Excellente communication écrite et orale.