Vacataire – Étudiant mentor francilien

Étudiant référent H/F étudiants internationaux

Affectation

Établissement : Université Paris Panthéon-Assas
Service : Direction de la stratégie et des partenariats internationaux (DSPI)
Lieu de travail : Paris
Nom et fonction du responsable direct : Mme Christel VALLANTIN, responsable du Welcome desk

Missions et objectifs

Sous la direction de la personne chargée du Welcome Desk,

  • Sensibiliser la communauté universitaire au public international
  • Accueillir et accompagner les étudiants internationaux au sein de l’université
  • Organiser et animer des événements d’intégration

Activités principales

  • Aide aux démarches administratives (visa, logement, assurance maladie, etc.) et orientation au sein de l’université (nouvel environnement administratif et académique) : traitement des demandes de la boîte mail dédiée du Welcome desk et du compte Instagram.
  • Organisation et participation aux événements institutionnels, activités culturelles, sportives et conviviales
  • Reportages photos des événements et rédaction d’articles post évènements pour le site internet et les réseaux sociaux
  • Communication active et animation sur le compte Instagram Assas Welcome desk-
  • Développement des échanges entre étudiants locaux et internationaux à travers un dispositif de parrainage et des actions communes avec les associations étudiantes de l’université.
  • Gestion des réponses à appels à projets CVEC
  • Mises à jour des guides d’accueil
  • Permanences

Observations particulières 

  • Participation obligatoire aux formations et événements
  • Toutes les actions et notamment l’animation du compte Instagram doivent être réalisées en lien avec la responsable du Welcome desk (validation préalable).
  • Présence requise sur les photos et publications sur les réseaux sociaux
  • Port du sweatshirt des étudiants Mentors Ile de France obligatoire lors des événements
  • Disponibilité requise pour assurer 4 à 6 heures de permanence hebdomadaire au centre Assas (planning flexible)
  • Respect des délais

Compétences / savoir-être

Compétences

  • Maîtrise des outils de communication et de gestion de contenu (Instagram, Canva, Outlook, Office)
  • Capacité rédactionnelle
  • Anglais courant

Savoir être

  • Être force de proposition
  • Avoir une bonne aisance relationnelle
  • Savoir travailler en équipe
  • Être organisé, fiable et réactif

Public éligible 

  • Être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur francilien en 2026-2027
  • Être âgé de 25 ans maximum au moment de la signature du contrat
  • Démarrage obligatoire au 1er septembre 2026 pour un engagement jusqu’au 30 juin 2027.
  • Participation obligatoire aux formations
  • Étudiants concernés : de la L2 au M1

Contact

Merci d’adresser votre candidature, CV et lettre de motivation, à Mme Christel Vallantin.

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