Gestionnaire des thèses H/F

1. Organiser les soutenances de thèse via la plateforme ADUM et les soutenances d’HDR dans le respect des textes réglementaires et procédures internes
2. Établir les tableaux de synthèse des demandes d’HDR à soumettre au Conseil de la recherche
3. Assurer le suivi administratif pour la sélection des prix de thèse

• Vérification et transmission des documents et formulaires officiels, prise de contact avec les jurys, demande et collecte des rapports, traitement des dépôts, convocations et réservation des salles de soutenance
• Mise en ligne sur le site de l’université des avis de soutenances, mise en place des visioconférences, édition des diplômes via l’application Apogée, transmission des rapports finaux aux docteurs pour les campagnes de qualification (CNU)
• Informer le public et le corps enseignant
• Informer et permettre l’intervention des services intervenant dans l’organisation de ces soutenances

Connaissances techniques
Maîtrise des outils de bureautique (suite Office, suite Adobe) et métier (applications nationales : ADUM, APOGEE)
Connaissance de l’organisation du parcours doctoral
Savoir-faire
Anticipation (planification, connaissance des besoins et des contraintes des interlocuteurs)
Rigueur (suivi de l’activité, capacité d’autocorrection)
Se référer aux textes réglementaires pour formuler une réponse 
Savoir être
Flexibilité et disponibilité (changements d’organisation, soutien aux collègues)
Gestion des priorités
Communication écrite et orale adaptée aux contextes

Période de forte activité entre septembre et janvier
Autonomie