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Service : Direction des ressources humaines (DRH)
Catégorie : B
Établissement : Université Paris-Panthéon-Assas
Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Prise de poste : 01/09/2026
Université Paris-Panthéon-Assas - 12 place du Panthéon - 75005 - Paris
15/07/2026
Vous intégrez le bureau de gestion des enseignants contractuels au sein du service de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs de la direction des ressources humaines (DRH).
4 services structurent la DRH :
- La gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs
- La gestion des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS)
- L’accompagnement des parcours professionnels et la formation
- L’appui au pilotage et au développement des ressources humaines
Au sein du service de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, vous intégrez une équipe de 4 personnes au sein de laquelle vous avez en charge la gestion administrative des dossiers et de la paie des enseignants contractuels dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service des personnels enseignants, vous intervenez dans les domaines suivants :
• Gestion administrative et financière des enseignants contractuels : enseignants invités, lecteurs/maitres de langues étrangères, contractuels du Pôle langues, les doctorants contractuels
• Gestion administrative et financière en binôme pour les ATER et les contractuels LRU
• Organisation et gestion des campagnes de recrutements
• Préparation et saisie de la paie
• Suivi et application de la réglementation
• Accueil, information et conseil aux personnels
Compétences principales
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Education Nationale et de l’Enseignement supérieur en France
• Notions de base en RH et en gestion financière et comptable
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants et les logiciels spécifiques à la gestion RH
• Être force de proposition
• Maitrise de l’anglais courant (notions de base à l’oral et à l’écrit)
Savoir-faire
• Maîtriser le calendrier des actes de gestion
• Maîtriser les techniques de paie
• Mettre en œuvre les procédures et les dispositions réglementaires
• Accueillir et renseigner les personnels
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser les logiciels spécifiques au domaine géré (SIRH et paye) et les logiciels de base (Pack office, Microsoft Explorer, …)
• Travailler en équipe et au contact du public
• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l’établissement
Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Sens du relationnel, sens de la diplomatie
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Capacité d’écoute
• Dynamisme
• Disponibilité et sens de l’accueil
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation au service Recrutements et accompagnement des personnels.
Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris 2 Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.
Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux.
