Information générale à destination des personnels et reprise progressive de l’activité
Date de mise à jour : vendredi 26 juin 2026 - 17h25
Cette page sera régulièrement actualisée
Dans le cadre de l'attaque contre notre système di'nformation, nous avons identifié qu'un logiciel malveillant a été installé sur un grand nombre d'ordinateurs portables utilisés pour le télétravail et qu'il a pu s'activer sur certains. Par mesure de précaution, nous considérons l'ensemble de ce parc comme potentiellement compromis et procédons à la réinitialisation de tous les portables configurés pour le télétravail.
Notre principale préoccupation est de vérifier que ces postes n'ont pas été utilisés par les attaquants pour compromettre des serveurs de l’université. Nous réalisons actuellement, avec l'assistance d'une société spécialisée, des analyses approfondies avant la réouverture progressive des services selon les priorités définies par la Présidence. À ce stade, les investigations menées sur les premiers périmètres analysés n'ont révélé aucun accès suspect ou malveillant. Ces résultats sont encourageants et nous permettent d'engager la remise en service des applications et infrastructures, sans relâcher notre vigilance et toujours après analyse approfondie et validation de leur intégrité.
En complément de ces mesures, la double authentification sera déployée sur tous les comptes du personnel administratif.
Les ordinateurs des enseignants et les postes fixes ne sont pas équipés pour le télétravail : ils ne sont pas concernés par l’attaque et par les mesures correctives.
Voici les consignes à respecter ainsi que l'état des services actuellement disponibles :
Personnels | État | Commentaire |
Messagerie, Teams, OneDrive | Opérationnel |
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Site institutionnel | Opérationnel |
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Mon Intranet | Opérationnel |
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Mon Assas | Opérationnel |
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Nouveaux dossiers partagés | Opérationnel |
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Anciens dossiers partagés (assas2, pantheon2...) | Opérationnel |
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Apogée (personnels) | Opérationnel |
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Apogée (service étudiants) | Opérationnel |
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Celcat | Opérationnel |
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GFC | Opérationnel |
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Winpaie | Opérationnel |
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Serveur d'impression | Opérationnel | Sur certains postes la connexion à Papercut est impossible. Vous pouvez dans ce cas e déposer le fichier à imprimer sur https://impression.assas-universite.fr ou l'envoyer par mail à imprime@assas-universite.fr |
Agorassas | Opérationnel |
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Elise | Opérationnel |
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Siham | Indisponible | Ouverture prévisionnelle mardi 30 juin |
Kairos | Opérationnel |
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eMundus | Opérationnel | N'oubliez pas de changer votre mot de passe sur ce service ! |
CRISP | Opérationnel | N'oubliez pas de changer votre mot de passe sur ce service ! |
Liste de diffusion (Sympa) | Opérationnel |
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Delib | Indisponible |
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OSE | Opérationnel | En interne uniquement |
Support DSI (GLPI) | Opérationnel | En interne uniquement |
SAP BO | Indisponible |
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VPN Télétravail | Indisponible |
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IRIS | Opérationnel |
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Téléphonie fixe | Opérationnel |
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Wi-Fi Panthéon-Assas | Opérationnel |
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Wi-Fi Eduroam | En cours | Ouverture prévisionnelle jeudi 25 ou vendredi 26 |
La DSI est pleinement mobilisée pour le rétablissement des services et ne répond à aucune autre demande. Nous vous remercions de ne pas contacter les équipes de la DSI par téléphone, mail, Teams et de suivre, avec vos responsable, le plan de continuité de l’activité (calendrier de retour sur site) décrit sur la page dédiée.
En cas d'urgence, merci de vous signaler auprès de votre directeur ou chef de service, qui vous apportera les premiers éléments de réponse et, le cas échéant, fera suivre votre demande.
Dans le cadre technique défini par la Direction des systèmes d’information, il est impératif d’organiser la continuité du service (examens, paye, etc.) et de planifier le retour sur site, progressif et le plus rapide possible, de l’ensemble des personnels. Dès le départ de la crise, ont été priorisés :
Le retour en présentiel concerne des situations très diverses :
Il est impératif que le retour sur site se fasse de manière coordonnée et organisée. A cet effet, il faut tenir compte de 4 paramètres :
Les absences des personnels relèvent d'un cas de force majeure. Ces périodes d’absence ne sont pas décomptées des congés annuels. Les personnels concernés sont réputés être placés en autorisation spéciale d’absence.
Calendrier | Présence requise sur site |
Jeudi 18 juin | Tous les personnels |
Vendredi 19 juin | DSI - Présence partielle : DRH - DEF MonMaster/Examens - DAJI - Services techniques - Logistique |
Samedi 20 juin | DSI - Logistique des centres ouverts |
Dimanche 21 juin | DSI |
Lundi 22 juin | En plus des précédents : Directeurs, responsables de services, leurs adjoints, chefs de services de la DEF et de la DRH - Services des examens de Paris et Melun - Logistique des centres ouverts - Présence partielle : DAJI |
Mardi 23 juin | En plus des précédents : 2 personnes en gestion dans chaque service de la DEF et au service de la vie étudiante |
Mercredi 24 juin | En plus des précédents : Tous les personnels qui travaillent sur PC fixe (bibliothèque incluse) + 1 cohorte de 20 personnes (à déterminer), pour lesquelles le PC portable doit être reconfiguré |
Jeudi 25 juin | En plus des précédents : 1 cohorte de 20 personnes (à déterminer), pour lesquelles le PC portable doit être |
Vendredi 26 juin | En plus des précédents : 1 cohorte de 20 personnes (à déterminer), pour lesquelles le PC portable doit être reconfiguré, etc. jusqu'à épuisement du stock de PC portables à sécuriser (265) |
Situation des personnels dont le matériel informatique ne sera pas reconfiguré la semaine du 29 juin (compte tenu des capacités techniques de la DSI) : informations à venir
L’université a adopté récemment un plan canicule, adapté à son fonctionnement. De manière exceptionnelle et compte tenu des problèmes en cours de résolution, le télétravail est néanmoins actuellement impossible.
Pour toutes les personnes qui reprennent leur activité sur site, sous réserve de l’accord préalable du responsable qui tiendra compte de l’impératif de continuité du service et contraintes d’activité, il est proposé de manière générale que les personnes concernées organisent leur journée de la manière suivante :
Les personnels sur site pourront anticiper leur heure d’arrivée par dérogation aux horaires habituels du service et dans le respect des horaires d’ouverture des centres (7h45 dans la plupart des centres).
Une réduction d’une heure de la durée du travail – à prendre sauf exception en fin de journée – pourra être attribuée aux personnels dont l’activité a dû se dérouler dans des locaux exposés à de telles températures. Dès lors qu’ils ont satisfait aux obligations règlementaires relatives à la plage fixe du matin, et qu’éventuellement le planning du service public est respecté, ce départ anticipé d’une heure peut leur permettre de déroger à la durée de la plage fixe de l’après-midi.
→ Par exemple : une personne débutant sa journée de travail à 7h45 est autorisée à effectuer une durée de travail continue maximale de 6h30 (en substitution de la durée habituelle de 7h30), soit jusqu’à 14h15, sous réserve du respect d’un temps de pause minimal de 20 minutes. Ce temps de pause peut être fractionné, mais ne peut pas avoir pour effet de diminuer l’amplitude horaire journalière de 6h30. |
Cette organisation est destinée à éviter les heures les plus chaudes de la journée.
Les horaires des bibliothèques et salles de lecture pourront être ponctuellement adaptés si ce seuil est franchi.
Cette mesure ne concerne pas les personnels qui ont une obligation de service public avec horaires fixes (appariteurs, agents d’accueil, de sureté, personnel de bibliothèque...).
Le franchissement du seuil de pénibilité (32°C) justifie que soient prévues des pauses d’une fréquence accrue par rapport au seuil précédent, dans un espace bénéficiant d’une protection plus efficace contre les écarts de température ou – lorsque cela est possible – d’un rafraîchissement de l’air ou d’une climatisation.
L'encadrement pourra permettre au personnel de se rendre en pause dans ces locaux plus frais permettant un temps de repos et de récupération.
Le personnel pourra accéder aux douches des centres qui en disposent. Des gourdes sont mises à disposition au centre Assas.
Cette organisation (aménagement du temps de travail et utilisation des espaces plus frais) durera jusqu’à ce que les personnels reçoivent un mail les informant de la fin des mesures exceptionnelles liées à la canicule.
Afin de permettre à chacun de travailler dans des conditions plus confortables durant cet épisode caniculaire, plusieurs espaces frais ou climatisés sont mis à votre disposition :
Centre Assas (de 7h45 – 21 h)
Centre Panthéon
Centre Val-de-Grâce
Cette liste est susceptible d'évoluer en fonction des disponibilités des locaux.