Gestionnaire pédagogique pôle scolarité / examens - Campus de Melun - Vacation de remplacement

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Service : Direction des études et de la formation (DEF)

Catégorie : B

Établissement : Université Paris-Panthéon-Assas

Statut du poste : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Prise de poste : Dès que possible

Université Paris-Panthéon-Assas - 19 Rue du Château - 77000 - Melun

16/10/2026

La direction des études et de la formation (DEF) recherche un/une vacataire en qualité de gestionnaire pédagogique pour son pôle "Scolarité/Examens" sur le campus de Melun

Contrat : vacation (remplacement temporaire) - jusqu’au 18 décembre 2026 
 

La direction des études et de la formation (DEF) a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants de Licence et Master, de leur inscription administrative à leur diplomation. Elle se compose de onze services : 
-    D’une part de six services de scolarités : celles de Licence (Vaugirard et Assas), de Master (Assas, Panthéon et 87 Notre-Dame des Champs) et celle du campus de Melun. 
-    D’autre part, de cinq services transversaux : les Inscriptions administratives, les diplômes, les enseignements (Assas Paris), les examens (Assas Paris) et enfin Agorassas, en charge de l’enseignement à distance.

La direction est composée de 70 agents répartis sur les principaux sites de l’université, du centre Assas au centre Panthéon.

Description du poste

Texte

Missions
Le service de la scolarité du Campus de Melun est organisé autour de deux pôles : le pôle scolarité examens et le pôle enseignements. Chaque pôle est placé sous la responsabilité d’un coordinateur, qui assure le lien fonctionnel avec les agents.
Le gestionnaire pédagogique, du pôle scolarité-examens, assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité de l’étudiant dans le respect de la réglementation. Il accompagne les étudiants tout au long de leur scolarité, des inscriptions pédagogiques à la publication des résultats. 
Dans l’exercice de ses missions il est amené à interagir avec les autres services du Campus de Melun (pôle enseignements, vie étudiante, service des sports, service technique) ainsi que les autres services de la DEF et le SI scolarité.
 

Activités principales

  • Accueillir et informer les étudiants
  • Gérer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants :
    • Mettre en place, suivre et contrôler les inscriptions pédagogiques, gérer les transferts, les demandes de dispenses d’assiduité, traiter les conventions de stage, délivrer les attestations afférentes à la scolarité des étudiants.
    • Assurer l’organisation et le suivi de la sélection par transfert et équivalence via la plateforme dédiée (EMundus)
  • Participer à l’organisation les examens en fonction des maquettes et des règlements d’examens :
    • Gérer les aménagements accordés aux étudiants en situation de handicap pour les examens : organisation matérielle
    • Participer aux différentes tâches du service : mailing, différentes mises sous pli, reprographie des sujets, comptage des copies pendant les épreuves écrites, etc…
    • Saisir les notes
    • Participer à la préparation des jurys de délibérations 
    • Préparer et contrôler les affichages de résultats
    • Délivrer les relevés de notes
  • Participer aux actions de communication et d’information à destination des étudiants
  • Réaliser les opérations de classement et d’archivage réglementaires des documents relatifs à la scolarité et aux examens.
     

Exprimez votre potentiel

Texte

Compétences principales
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche,
Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen,
Posséder une bonne culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme,
Maîtriser les outils bureautiques,
Avoir le sens de l’organisation,
Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
Savoir-être
Autonome, rigoureux et organisé,
Capacités d’adaptation et de réactivité, sens de l’anticipation,
Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe,
Réaliser une tâche dans le respect de procédures,
Sens du service public.

Conditions de travail

Texte
  • Contrat : vacation (remplacement temporaire) - jusqu’au 18 décembre 2026 
  • Horaire : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
  • Rémunération : SMIC horaire payé M+2
  • Nom et fonction du responsable hiérarchique direct : Florence VANDENBROUCK, chef du service de scolarité du Campus de Melun

Pour postuler, envoyez un CV accompagné d'une lettre de motivation à : 

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À propos de l’université

Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris 2 Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée : accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.

Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux.