La DEF recherche des vacataires administratifs

Nature de l'emploi : Emploi étudiant
Service : Inscriptions administratives
Lieu de travail : Centre Assas, 92 rue d’Assas 75006 PARIS
Nom et fonction des responsables directs : Jérôme DAVID, Directeur des Études et de la Formation, Nicole RAKOTOVELO, Responsable du service des inscriptions

Missions et objectifs

• Accompagner et aider les étudiants dans leurs démarches d'inscription
• Réaliser les inscriptions administratives

Compétences

• Être ponctuel, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale
• Avoir des qualités relationnelles et de l’aisance à l’oral pour le poste de l’accueil 

Activités

Le poste comprend, d'une part, des missions d'accueil visant à assurer la réception, l'information et l'orientation du public, et, d'autres part, des activités de saisie administrative.

• Accueillir, écouter et renseigner les étudiants concernant les inscriptions administratives
• Édition des certificats et cartes étudiantes
• Assurer le traitement des messages
• Contrôler les pièces justificatives
• Saisir manuellement les dossiers d’inscription pour certains étudiants
• Assurer le contrôle des informations saisies en ligne

Conditions de travail

• Contrat : du 1er juillet au 24 juillet 2026 et du 24 août au 18 septembre 2026 (ou jusqu’au 2 octobre 2026)
• Possibilité de temps partiel entre le 1er septembre et le 2 octobre
• Fermeture de l’université du 25 juillet 2026 au 23 août 2026 inclus
• Horaire : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
• Rémunération : SMIC horaire payé M+2

Seules les candidatures de personnes disponibles sur l’intégralité de la période seront étudiées.

Comment candidater ?

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante : def-vacation@assas-universite.fr