Chef du service d’enseignement à distance Agorassas

• Gestion et pilotage administratifs du service (gestion des formations à distance : scolarité, enseignements, examens ; ingénierie pédagogique ; production audiovisuelle ; gestion multimédia et post-production).
• Gestion et suivi des projets d’enseignement digital et multimodal.

• Diriger et animer des équipes : administrative (3 agents) et technique (5 agents).
• Coordonner les moyens humains et matériels du service.
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
• Assister et conseiller les responsables pédagogiques.
• Superviser les activités de la scolarité, l’organisation des examens et des enseignements en ligne.
• Mettre en place des actions de communication internes et externes.
• Assurer le contact avec les prestataires.
• Gérer les commandes des fournitures, du matériel, des prestations.
• Réaliser des rapports, des enquêtes, des réponses aux enquêtes, des évaluations.
• Mettre en œuvre les procédures d’appel d’offres.
• Suivre l’évolution des techniques et des technologies dans le cadre de l’enseignement à distance.
• Gérer des projets de développement et d’innovation du service.
• Superviser des projets audiovisuels de l’Université et de des partenaires.
• Gérer fonctionnellement la plateforme Moodle, son organisation, son contenu et ses fonctionnalités selon les besoins des utilisateurs dans le cadre de son utilisation par toute l’université.
• Alimenter et actualiser le site web du service Agorassas.
• Assurer une veille techno-pédagogique.

Connaissances

• Connaître le fonctionnement et l’organisation de l’enseignement supérieur
• Maîtriser le fonctionnement des instances de l’Université
• Connaître les particularités de l’enseignement à distance et sa réglementation
• Connaître les techniques de management

Savoir-faire

• Élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse, d’analyse
• Conduire un projet (projet de production audiovisuelle, création d’une formation digitale, à distance, multimodale)
• Planifier des actions
• Estimer les besoins en moyens techniques et humains
• Manager une équipe
• Prévenir et gérer les conflits
• Conduire un entretien
• Exploiter les systèmes d’informations et les outils bureautiques
• Maîtriser l’utilisation de la plateforme Moodle au niveau « Gestionnaire »
• Communiquer

Savoir-être

• Capacité d’organisation
• Capacité de communication, d’adaptation, à s’investir
• Autonomie
• Rigueur
• Réactivité