Chargé du contrôle de paie et des contrôles RH (H/F)

Le/la chargé(e) du contrôle de paie et contrôle RH contribue à la sécurisation du processus de paie, à la fiabilisation des données RH et au pilotage de la masse salariale, dans une logique de contrôle interne et d’aide à la décision.
1. Contrôle de la paie : un rôle clé dans la sécurisation d’un processus stratégique pour l’établissement
- Réaliser les contrôles de paie a priori, a posteriori et thématiques ;
- Vérifier la conformité des actes de gestion, de la codification et des pièces justificatives ;
- Analyser les anomalies de paie (statutaires, indemnitaires, imputations…) et en assurer le suivi ;
- Contrôler les retours de paie et les interfaces avec la DRFIP (rejets, journaux de paie, écarts) ;
- Participer au traitement des trop-perçus, oppositions et régularisations; 
- Assurer une veille réglementaire et contribuer à la diffusion des règles de paie.
2. Contrôle interne et qualité des processus : une contribution directe à la modernisation et à la qualité des processus RH
- Formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures de paie ;
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne RH et comptable ;
- Suivre les anomalies, proposer des actions correctrices et améliorer les pratiques ;
- Participer à la fiabilisation continue des données RH.
3. Pilotage des données RH et de la masse salariale : une forte dimension analytique et décisionnelle
- Produire des tableaux de bord, indicateurs et reportings RH ;
- Analyser les évolutions de la masse salariale et des effectifs ;
- Contribuer aux prévisions budgétaires (infra-annuelles et pluriannuelles) ;
- Participer aux documents institutionnels (budget RH, rapports, enquêtes) ;
- Exploiter et sécuriser les données issues du SIRH.
4. Appui au pilotage RH et budgétaire
- Participer à la programmation et au suivi budgétaire de la masse salariale ;
- Contribuer à l’élaboration du budget et au suivi des crédits de personnel ;
- Réaliser des études et analyses à la demande de la direction ;
- Participer aux enquêtes ministérielles et institutionnelles.
5. Systèmes d’information RH et data : un poste au croisement RH / data / pilotage
- Contribuer à la fiabilisation et à l’évolution des outils SIRH ;
- Développer ou améliorer des requêtes et automatisations ;
- Participer à la structuration d’un système d’information décisionnel RH.
6. Appui et accompagnement des acteurs RH
- Conseiller les gestionnaires RH sur les règles de paie ;
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques ;
- Contribuer à la montée en compétence des équipes.
 

Compétences principales
- Réglementation de la paie publique et des cotisations sociales
- Processus de paie et gestion RH
- Notions de contrôle interne, pilotage RH et masse salariale
- Connaissance des SIRH et des outils de pilotage
- Analyse de données et production de tableaux de bord
- Maîtrise avancée d’Excel
- Capacité de rédaction (procédures, notes d’analyse)
- Organisation et gestion des priorités dans un calendrier contraint
Savoir-être
- Rigueur, fiabilité et sens de l’analyse
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité à travailler en transversalité