Adjoint(e) au chef de service d’enseignement à distance Agorassas

• Assister le chef du service et encadrer l’équipe en son absence
• Participer à la réflexion et à la gestion des projets dans le cadre de l’enseignement en ligne
• Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et technique des formations à distance
• Encadrer et gérer la scolarité, les enseignements et l’organisation des examens
• Par ailleurs, le gestionnaire a la charge d’organiser certains événements liés aux diplômes : journées d’accueil, remises de diplômes, concours…

• Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et de gestion du personnel administratif et pédagogique dans le cadre des formations à distance (recrutement des chargés de TD et des assistants pédagogiques).
• Assurer l’encadrement et la supervision de la gestion de scolarité des formations à distance
• Encadrer l’organisation des examens à l’université, surveillés en ligne et à l’étranger dans les locaux relevant des autorités françaises
• Gérer la dématérialisation de la correction des copies d’examens
• Superviser l’organisation des examens surveillés en ligne
• Gérer les procédures de la Validation d’Acquis Professionnels et du transfert pour les licences numériques
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la formation
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la Direction des études et de la formation et de l’Université en général
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la formation à distance : enseignants et étudiants
• Rédiger les documents administratifs, les notices et les guides à l’attention des étudiants
• Suivre l'évolution de la réglementation dans le cadre des formations à distance
• Assurer la veille pédagogique en ligne

Compétences principales

• Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement
• Connaître le fonctionnement de l’enseignement à distance et ses problématiques
• Conduire des projets
• Gestion d’équipe
• Anglais niveau C1 souhaité

Savoir-faire

• Planifier son activité
• Déléguer et évaluer
• Prévenir et gérer des conflits
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• Exploiter les systèmes d’informations et les outils bureautiques
• Connaître les outils Apogée et Moodle

Savoir-être

• Capacité d’organisation
• Autonomie
• Rigueur
• Sens relationnel