Responsable fonctionnel SI Scolarité Pégase (H/F)

Le « référent fonctionnel du SI Scolarité » participe activement aux phases de conception, de paramétrage et de déploiement du système Pégase au sein de l’université, en intégrant l’équipe projet et avec les parties prenantes de l’établissement.

Le « référent fonctionnel du SI Scolarité » a pour mission de piloter la migration d’Apogée vers Pégase, en garantissant la qualité et la cohérence des référentiels de formation. Il participe à la conception, au paramétrage et au déploiement du nouvel outil, anime les ateliers et groupes de travail et accompagne les équipes dans l’appropriation des nouveaux processus. Son objectif est d’assurer une mise en œuvre réussie de Pégase, harmonisée et adaptée aux besoins de l’université.

• Participer aux phases de conception, de paramétrage et de déploiement du SI Pégase, au sein de l’équipe projet et en lien avec l’AMUE ainsi que les différentes parties prenantes de l’université
• Élaborer des stratégies de modélisation et de gestion des données adaptées au contexte institutionnel, garantissant la fiabilité et la pérennité des informations
• Transposer l’offre de formation d’Apogée vers Pégase, en assurant la cohérence et l’harmonisation des référentiels de l’établissement (formations, diplômes, maquettes, codifications)
• Contribuer aux ateliers internes et aux groupes de travail nationaux (AMUE, inter-établissements), en partageant les bonnes pratiques et en relayant les retours d’expérience
• Animer la communauté des utilisateurs du SI Scolarité (réunions, comités, échanges réguliers) afin d’identifier les besoins, dysfonctionnements et pistes d’optimisation
• Assurer la qualité et la fiabilité des données saisies et transférées entre systèmes (Apogée, Pégase, Candidatures, Plannings, SISE, autres interfaces…)
• Participer aux tests fonctionnels de Pégase
• Contribuer à la conception et spécification des nouvelles interfaces et modules associés
• Mettre en place et diffuser les supports de référence et de formation, adaptés aux différents profils d’utilisateurs (scolarité, enseignants, services centraux)
• Accompagner le changement en formant et en assistant les agents dans l’appropriation des nouveaux outils et méthodes de travail
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi (suivi des diplômes, contrôle de cohérence, indicateurs qualité, etc.), facilitant le pilotage et la prise de décision

Connaissances

• Connaissance de l’offre de formation de l’université, diplômes, mentions, parcours, spécialités, filières …
• Maîtrise des procédures d’inscriptions administratives et pédagogiques
• Connaissance du système éducatif, le fonctionnement des EPSCP, les circuits de décisions de l'enseignement supérieur et de la recherche

Compétences opérationnelles

• Maîtriser une application de SI scolarité (Apogée ou Pégase)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir synthétiser les difficultés et problèmes rencontrés
• Capacité à analyser les problèmes
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou documents
• Savoir respecter et anticiper les échéances
• Organiser des activités à l'aide de rétro plannings, de tableaux de bord et d’autres outils de pilotage
• Être capable de communiquer à l’écrit et à l’oral, et savoir partager l'information

Qualités

• Rigueur, logique, précision, imagination
• Sens de la réflexion
• Autonomie et discrétion
• Capacité à travailler seul et en équipe
• Sens de la pédagogie et de la transmission des connaissances
• Sens de l’organisation
• Savoir rendre compte, alerter et être force de proposition
• Disponibilité